Enligt Riksrevisionens senaste granskning (Kostsam kvadratjakt – statens användning och anskaffning av kontorslokaler | Riksrevisionen) skulle statliga myndigheter kunna minska sina kostnader med 2,5–4 miljarder kronor om kontorsytan per anställd minskade från 22 till 15 kvadratmeter.
En rimlig utveckling, med tanke på den låga beläggningsgraden när många jobbar på distans.
Många företag ändrar sina behov betydligt snabbare än kontoren hinner byggas om.
Men ibland krävs det endast en genomtänkt idé som på ett snabbt och effektivt sätt kan få kontoret att uppfylla nya behov.
På Alfa Kontor hjälper vi företag att anpassa sina kontorsytor – utan att tumma på funktion, trivsel eller identitet. Tvärtom: rätt anpassade lokaler kan bidra till både effektivare arbetssätt och betydande besparingar.
”Det handlar inte bara om att minska kvadratmeter – det handlar om att skapa en smartare arbetsplats i fler dimensioner. Varje kubikmeter ska leverera värde!”
Några tips för att få kontoret mer effektivt:
- Färre fasta platser – fler flexibla ytor
- Zonindelning för fokus, samarbete och återhämtning
- Smartare teknik- och mötesrumsutnyttjande
- Lägre hyra och driftskostnader
Arbetsmiljön påverkar både trivsel och produktivitet. När kontorsytan minskar är det viktigt att layouten anpassas för att stötta fokus, samarbete och rörelse – särskilt i en hybrid vardag.
Många medarbetare föredrar lugna, flexibla ytor där man kan välja arbetsmiljö efter behov.
Vad vinner ni på att minska kontorsytan?
- Lägre kostnader – hyra, energi, städning och inredning
- Mer hållbart – minskat klimatavtryck och resurssnålare användning
- Modern arbetsmiljö – anpassad för framtidens arbetssätt
- Ökad trivsel – rätt yta på rätt sätt stärker både kultur och engagemang
Vill ni veta hur ni kan använda kontoret smartare? Kontakta oss här.
