Hur många tysta rum ett kontorslandskap behöver beror på hur mycket ni sitter i digitala möten, pratar i telefon och arbetar koncentrerat. Riktvärden ger en startpunkt, men det är närvaron en vanlig toppdag och hur ytan är planerad som avgör om rummen räcker.
Tysta rum hör till det som efterfrågas mest på dagens kontor. I Castellums undersökning Framtidens arbetsliv 2026, där 3 999 kontorsanställda i Sverige, Danmark och Finland svarade, vill 43 procent av dem som sitter i öppet kontorslandskap ha fler tysta zoner. Bland dem som arbetar aktivitetsbaserat är andelen 40 procent.
Samtidigt är tysta rum en av de funktioner som oftast blir underdimensionerade. Följderna är lätta att känna igen: rum som alltid är upptagna, samtal som tas i trapphuset och medarbetare som stannar hemma de dagar de behöver arbetsro.
Så hur många tysta rum behöver ni? Det korta svaret är att det beror på hur verksamheten arbetar. Men det finns riktvärden att utgå från och några frågor som snabbt ger en tydligare bild av ert faktiska behov.
Varför behöver kontorslandskapet tysta rum?
Ett öppet kontorslandskap gör det lätt att samarbeta och dela kunskap, men det fungerar bara om det också finns platser att gå undan till. Forskare vid Högskolan i Gävle följde omkring 500 medarbetare på Trafikverket under tre år efter att de flyttat till aktivitetsbaserade kontor. Studien visade att koncentrationskrävande arbete fungerade bäst i avskilda rum med god ljudisolering och sämst i stora rum där samtal fördes fritt. Slutsatsen var att samma yta har svårt att stödja både tyst koncentration och täta samtal.
Även Arbetsmiljöverket tar upp frågan. Enligt föreskrifterna om utformning av arbetsplatser, AFS 2023:12, ska arbetsplatser ha en ljudmiljö som är lämplig för verksamheten. I de allmänna råden nämns tysta rum som ett exempel på utrymmen som kan behövas.
I praktiken används tysta rum till:
- telefonsamtal och videomöten som annars stör kollegorna
- koncentrerat arbete som kräver att man slipper avbrott
- konfidentiella samtal, till exempel med kunder eller i personalfrågor
- korta avstämningar för två till fyra personer, utan att ett större mötesrum blockeras.
Tysta rum gör alltså nytta på två sätt. De ger den som behöver avskildhet en plats att gå till, och de gör landskapet lugnare för alla som sitter kvar.
Hur många tysta rum behöver ni?
Det finns inget lagkrav på ett visst antal tysta rum per medarbetare, och riktvärdena skiljer sig åt mellan olika källor. Tillverkaren Framery rekommenderar i sitt underlag för arkitekter ett enpersonsbås och ett mötesbås för varje arbetsgrupp på 6–12 personer. Det är en generös nivå, som passar verksamheter där digitala möten är en stor del av vardagen.
Räknat på ett kontor med 60 medarbetare på plats en vanlig toppdag ger det fem till tio enpersonsbås och lika många mötesbås. Ett konsultbolag med många Teams-möten hamnar ofta i den övre delen av spannet, medan en verksamhet där många arbetar ute hos kunder kan klara sig med färre.
Ett exempel är huvudkontoret för Connecting Stockholm vid Fridhemsplan. På cirka 750 kvadratmeter med 50 arbetsplatser fick lokalen 22 Teams-mötesrum och konferensrum i varierande storlekar, anpassat för en verksamhet med många digitala möten.
”Rätt antal tysta rum är inte en fast siffra. Det är det antal som gör att ingen behöver leta efter en plats att prata ostört.”
Vad påverkar hur många tysta rum ni behöver?
För att komma från riktvärde till verkligt behov behöver ni titta på hur kontoret används idag.
- Andelen digitala möten. Ju fler som sitter i Teams- eller telefonmöten under dagen, desto fler enpersonsrum behövs.
- Närvaron en toppdag. Räkna på hur många som är på plats de mest välbesökta dagarna, inte på det totala antalet anställda. Många hybridkontor är nästan fulla mitt i veckan och betydligt glesare övriga dagar.
- Arbetsuppgifternas karaktär. Verksamheter med mycket koncentrationsarbete, sekretess eller kundsamtal behöver fler avskilda platser.
- Landskapets storlek och akustik. Ett stort, öppet landskap med hårda ytor ger ett större behov av tysta rum än flera mindre landskap med god ljuddämpning.
- Övriga rum på kontoret. Cellkontor, små mötesrum och projektrum som kan användas för samma ändamål minskar behovet något.
Vilka storlekar ska de tysta rummen ha?
Ett vanligt misstag är att satsa på en enda typ av tyst rum. Finns det bara enpersonsbås används de snart för möten de inte är gjorda för, och finns det bara större rum blockeras de av en person i ett telefonsamtal. Planera istället för en mix:
- Enpersonsrum och telefonbås för samtal, videomöten och kortare fokusarbete. Ett kompakt telefonbås tar ungefär en kvadratmeter golvyta.
- Rum för två personer för samtal, handledning och avstämningar.
- Mindre mötesrum eller mötesbås för tre till sex personer och korta möten.
Rummen behöver också fungera för längre pass än ett telefonsamtal. Ventilation, belysning, eluttag och en bekväm, ergonomisk sittplats avgör om de faktiskt används.
Var ska de tysta rummen placeras?
Placeringen avgör ofta om de tysta rummen blir använda. Några principer att utgå från:
- Nära arbetsplatserna. Rummen behöver ligga där behovet uppstår. Ett samtal som kräver en lång promenad tas oftare vid skrivbordet.
- Fördelade över ytan. Sprid rummen över kontoret istället för att samla alla på ett ställe, så att avståndet blir kort för alla.
- Borta från de mest ljudliga zonerna. Undvik dörrar direkt mot lunchrum, entré eller kopiering.
- Som en del av zonindelningen. Tysta rum kan fungera som en buffert mellan aktiva och lugnare delar av landskapet.
Stäm också av med fastighetsägaren hur fristående bås påverkar utrymningsvägar, brandskydd och ventilation i lokalen.
Fristående bås eller byggda rum?
Tysta rum kan byggas in i lokalen eller ställas in som fristående, ljudisolerade bås. Fristående bås går snabbt att installera, kräver sällan ombyggnation och kan följa med vid en framtida flytt. Det gör dem till ett flexibelt alternativ i en hyrd lokal. Byggda rum smälter ofta bättre in i arkitekturen, men kräver ombyggnation och en överenskommelse med hyresvärden. Vad som bör vara reglerat innan dess går vi igenom i artikeln om hyresgästanpassning av kontor.
Vilken lösning som passar bäst beror på lokalen, avtalet och hur länge ni planerar att stanna. Bland våra tysta rum finns modeller i olika storlekar, från en person till mötesgrupper.
Så tar ni reda på ert faktiska behov
Börja med att se hur kontoret används idag. Är de tysta rum ni har ofta upptagna? Var tas samtal och videomöten? Hur många är på plats de mest välbesökta dagarna? Fråga också medarbetarna var de upplever att arbetsron brister. Svaren ger ett betydligt bättre underlag än ett generellt riktvärde. Känner ni igen fler signaler på att lokalen inte räcker till finns de samlade i artikeln 5 tecken på att ert kontor inte längre fungerar.
Antalet tysta rum påverkar också hur mycket yta ni behöver totalt. Läs mer i vår guide om hur mycket kontorsyta ett företag behöver. Hur de tysta rummen passar in i helheten tar vi upp i artikeln om modern kontorsdesign.
Vanliga frågor om tysta rum i kontorslandskap
Hur många tysta rum behöver ett kontor?
Det finns inget fast krav. Tillverkaren Framery rekommenderar ett enpersonsbås och ett mötesbås per arbetsgrupp på 6–12 personer. Det faktiska behovet avgörs av hur många som är på plats samtidigt, hur mycket ni sitter i digitala möten och hur mycket koncentrationsarbete verksamheten har.
Är tysta rum ett krav enligt Arbetsmiljöverket?
Nej, inte som ett visst antal. AFS 2023:12 kräver att ljudmiljön är lämplig för verksamheten, och i de allmänna råden nämns tysta rum som exempel på utrymmen som kan behövas.
Vad är skillnaden mellan ett tyst rum, ett fokusrum och ett telefonbås?
Ett telefonbås är oftast fristående och dimensionerat för en person och kortare samtal. Ett fokusrum är avsett för koncentrerat arbete under längre tid. Tysta rum är ett bredare begrepp som omfattar allt från enpersonsrum till mindre mötesrum, byggda eller fristående.
Hur mycket plats tar ett telefonbås?
Ett kompakt enpersonsbås tar ungefär en kvadratmeter golvyta. Rum och bås för två till sex personer kräver betydligt mer. Räkna också med fritt utrymme framför dörren.
Kan vi skapa tysta rum utan att bygga om?
Ja. Fristående, ljudisolerade bås kan ofta installeras utan ombyggnation och följa med vid en flytt.
Alfa Kontor hjälper företag att analysera behovet av tysta rum, planera placeringen och välja lösningar som passar både lokalen och arbetssättet, som en del av inredningen av hela arbetsplatsen. Boka ett första samtal så går vi igenom era förutsättningar.
